Hjälp till Handikat

Innehåll:

Nyhet juni 2003:
TPB:s korta innehållsbeskrivningar (annotationer) är nu även sökbara i menyradens "allt".

Sökning i Handikat
Enkel sökning
Avancerad sökning
Söktips
Betydelsebärande ord
Trunkering
Maskeringstecken
Frassökning
Sökning på ämnesord och genrebeteckning
Klassifikation enligt SAB-systemet
Specialtecken
Presentation av sökresultat
Träfflista
Visa markerade poster
Post

Sökning i Handikat

Man kan välja mellan att visa 25, 50 eller 100 träffar i träfflistan. Ändringen görs i popupmenyn för Inställningar eller på skärmen för inställningar.

Gå till skärmen för inställningar

Gå till det enkla sökformuläret

Avancerad sökning
Med det avancerade sökformuläret kan man antingen begränsa eller utvidga sin sökning. Det finns tre olika sökfält att använda sig av. Dessa kan kombineras med sökoperatorerna OCH, ELLER, INTE. Genom att använda sig av OCH specificerar man sin sökning, exempelvis till att gälla både Sverige OCH Finland. Här måste båda sökorden finnas med i posten för att man ska få träff. En sökning med sökoperatorn ELLER utvidgar sökningen och innebär att minst ett av sökbegreppen måste finnas med i posten, till exempel Skåne ELLER skånsk. Med sökoperatorn INTE begränsar man sin sökning: här måste det första men inte det andra sökbegreppet finnas med i posten, till exempel Storbritannien INTE Skottland. Liksom vid enkel sökning spelar det ingen roll huruvida man använder små eller stora bokstäver i sökfrågan.

Till varje sökfält finns en popupmeny där man kan välja i vilken kategori man vill göra sin sökning. Alternativen som finns är Allt, Titel, Författare, Ämne (ämnesord), Id-nr/förlag (exempelvis ISBN eller förlagsnamn), Utgivningsår, Anmärkning (till exempel tidigare utgåvor, fortsättningsverk ,"inläst ur" etc), Klassifikation, Inläsare (av exempelvis talbok eller DAISY-talbok) och TPB-annotationer (TPB:s korta innehållsbeskrivning). Inläsare ingår egentligen i Författar-sökningen, vilket innebär att man vid sökning på författare även kan få träff på inläsare. Använder man tillvalet Inläsare söker man dock enbart bland dessa. Allt är standardvärde och innebär att sökningen görs i alla kategorier (även i TPB-annotationen). Sökning i Allt kan emellertid ge (onödigt) många träffar i förhållande till om ett specifikt tillval görs.

Sökningen kan också begränsas genom att man väljer Språk, Medietyp eller Barn/Vuxen. Antingen fyller man i språk- respektive mediekod själv, eller så väljer man från popupmenyerna. Om man själv fyller i koderna måste man markera cirkeln vid inmatningsrutan manuellt. Se mer om mediekoder under rubrik Medietyper i Handikat.

Sökning på BURK-nummer görs i ett särskilt sökfält som återfinns längst ner i sökformuläret.

Man kan välja mellan att visa 25, 50 eller 100 träffar i träfflistan. Ändringen görs i popupmenyn för Inställningar eller på skärmen för inställningar.

Gå till skärmen för inställningar

För att starta sökningen klickar man på [Sök]. Sökskärmen töms med [Rensa]. Det finns också ett enkelt sökformulär för enkel sökning.

Gå till det avancerade sökformuläret

Söktips
Här följer tips som man kan ha nytta av vid sökning i Handikat. Genom att följa söktipsen kan man förbättra sitt sökresultat.

Betydelsebärande ord
Vid sökning räcker det oftast att skriva in de mest betydelsebärande orden. Man behöver alltså inte skriva in alla ord i en titel. Vid en sökning där sökoperatorerna OCH, ELLER, INTE, TILL ingår, bör man antingen undvika att ta med dessa eller omge sökfrågan med citationstecken " ", till exempel "Harry Potter och de vises sten". Man kan också utelämna småord av alla slag, till exempel den, det, en, a, the, and, or.

Trunkering
Asterisk * kan användas som så kallat trunkeringstecken i slutet av sökord och ersätter ett, flera eller inget tecken. Exempelvis ger en sökning på film* träff på alla ord som börjar på film, till exempel filmstudio och filmjölk. Asterisk * kan också användas för att trunkera inuti sökord och ersätter även här ett, flera eller inget tecken. Jan*on ger exempelvis träff på Janson, Jansson och Janzon. Trunkeringstecken måste föregås av minst tre tecken. Då man på den avancerade sökskärmen söker på klassifikation behöver man dock endast ange ett tecken före trunkering. H* ger exempelvis träff på all skönlitteratur. Flera trunkeringar förlänger svarstiden. Undvik därför onödiga trunkeringar.

Maskeringstecken
Frågetecken ? kan användas som så kallat maskeringstecken inuti eller i slutet av sökord och ersätter då ett enda tecken. Maskeringstecken måste föregås av minst tre tecken. Organi?ation ger exempelvis träff på både organisation och organization. Palm??ist ger träff på såväl Palmkvist som Palmquist och Palmqvist.

Frassökning
Använd " " för att söka på hela fraser, till exempel "På spaning efter den tid som flytt". Träffen innehåller då endast de poster där orden man sökt på kommer i exakt den ordning man angett. Det är viktigt att inte hoppa över några ord vid frassökning. Man kan trunkera i slutet av en fras om man är osäker på hur frasen avslutas, men fram till trunkeringen måste alla ord finnas med.

Sökning på ämnesord och genrebeteckning
Ett sätt att närmare specificera sin sökning är att söka på ämnesord eller genre. Man söker på ämnesord/genre på den avancerade sökskärmen genom att välja Ämne i popupmenyn. Man kan söka på till exempel särskilda företag, personer som ämne för biografier, bilmärken eller kattraser (ämnesord som hämtas ur klassifikationen). Det är också möjligt att söka på olika skönlitterära genrebeteckningar, exempelvis thriller, deckare, fantasy, science fiction, erotik, skräck, humor eller på ämnesorden kärlek, missbruk med mera.

Klassifikation enligt SAB-systemet
Det material som ingår i Handikat är klassificerat (ämnesvis ordnat) efter SAB-systemet, vilket används på svenska folkbibliotek och de flesta svenska högskole-och universitetsbiblioteken. SAB-systemet består av 25 huvudavdelningar, vilka anges nedan. Allt material inom ämnet naturvetenskap tillhör exempelvis avdelning U. Huvudsignaturen U kan sedan byggas på ytterligare för att ange exakt vilket ämne det rör sig om. Det material som handlar om fåglar har till exempel SAB-klassifikation Ugg eller längre.

Man söker på klassifikation på den avancerade sökskärmen genom att välja Klassifikation i popupmenyn. Genom att söka på klassifikation kan man lätt hitta allt material inom ett särskilt område. Det kan vara bra att använda sig av trunkeringstecknet asterisk *. Vid sökning på Ugg* får man med även de underavdelningar som kan finnas på avdelning Ugg (Fåglar). Man bör alltid trunkera i slutet av den sökta klassifikationen. Söker man på särskild medietyp bör man trunkera före snedstreckstillägget. Exempelvis ger Ugg*/TK träff på talböcker om fåglar. Se mer om detta under rubrik Trunkering.

SAB-systemets huvudgrupper är:

Specialtecken
Följande tecken bör undvikas helt och hållet: & : = / # § ! ( ) < > [ ] % ; ? ¿ + £ $ ±. Undantag är när man söker på klassifikation då varje tecken fram till trunkering måste skrivas in exakt.

Då man söker efter exempelvis en titel som innehåller något av nedanstående tecken skall tecknet bytas ut mot motsvarande i den högra spalten:

Tecken	Beteckning	Tecken vid sökning
ø	danskt ö	ö
æ	danskt ä	ä
œ	franskt œ	oe
ü	tyskt ü	y eller ü
ß	tyskt dubbel-s	ss

För sökning på børn, skriv alltså börn.

Presentation av sökresultat

Träfflista
Träfflistan är sorterad alfabetiskt efter författare eller titel.

I spalten med rubrik Typ kan det förekomma olika värden: H, F eller inget värde. H innebär att posten är en huvudpost och att det finns delposter länkade till den. F betyder att posten ingår i ett fortsättningsverk. Inget värde innebär att posten är en vanlig post.

Genom att klicka på den länkade texten i Författare/titel-fältet kommer man från träfflistan till den enskilda posten.

Man kan bläddra mellan sidorna i en lång träfflista genom att klicka på [Föregående sida]/[Nästa sida] eller genom att klicka på de träffar man vill se, till exempel [51-75] eller [101-200]. Om träfflistan är väldigt lång kommer man vidare till nästa block av träffar genom att klicka på [Nästa 250]/[Föregående 250] eller motsvarande.

Söker man på något som ger en enda träff visas ingen träfflista, utan man kommer till fullposten med en gång.

Visa markerade poster
I kryssrutorna i spalten längst till höger kan man markera de poster man är intresserad av. Sedan väljer man huruvida man vill se de valda posterna i fullpostformat eller i ett radformat. Därefter klickar man på [Visa markerade poster] för att få fram ett eget urval av listan. Observera att om man väljer att se urvalet i fullpostformat kan man inte gå vidare till delposter, fortsättningsverk eller bestånd från den lista man skapar. Väljer man att se det egna urvalet poster i radformat gäller dock inte dessa begränsningar. Möjligheten att göra ett eget urval från träfflistan kan vara bra exempelvis då man vill skriva ut.

Markeringarna tas bort genom [Rensa kryssrutorna]. Kryssrutan kan inte användas när man vill göra lånebeställningar. För att få beställningsinformation om katalogposten går man till träfflistan och klickar på länken i Författare/titel-fältet. Läs mer om hur man beställer från TPB i texten nedan, under rubrik Lånebeställning.

Post
I den enskilda posten visas bibliografisk information för den post man valt. Man kan välja mellan en fullständig och en kort fullpost. Den korta fullposten är grundinställning och innehåller mindre information om titeln än den fullständiga. Den fullständiga innehåller uppgifter om hela klassifikationen, eventuell originaltitel, olika typer av ID-nummer för posten (TPB-nummer, Sambindningsnummer, BURK-nummer), förlag och utgivningsort med mera, utöver den information som finns i det kortare formatet. Fördelen med det korta fullpostformatet är att genomläsningen går fortare, vilket kan vara bekvämt om man exempelvis använder sig av talsyntes. Ändringen görs på skärmen för inställningar.

Gå till skärmen för inställningar

Från den enskilda posten kan man bläddra mellan posterna genom att klicka på [Nästa post]/[Föregående post]. Då man klickar på [Bestånd] visas en lista över de bibliotek som har materialet.

Från en huvudpost kan man komma till en lista över delposter genom att klicka på [Delposter]. Den enskilda delposten får man fram genom att klicka på den länkade texten i Författare/titel-fältet. De olika delposterna är inte länkade till varandra, utan man måste gå tillbaka till delpostlistan för att komma till en annan delpost.

Vissa poster ingår i fortsättningsverk och genom att klicka på [Fortsättningslänkar] kommer man till en lista över titlarna som ingår i fortsättningsverket, uppställd i läsordning. Den enskilda posten får man fram genom att klicka på den länkade texten i Författare/titel-fältet. De olika posterna i fortsättningsverket är inte länkade till varandra, utan man måste gå tillbaka till listan över fortsättningslänkar för att komma till en annan post.

Medietyper i Handikat
Nedanstående medietyper ingår i Handikat. Vid sökning kan man antingen välja medietyp i popupmenyn på skärmen för avancerad sökning, eller fylla i mediekod själv. Se mediekoder nedan.

• Talböcker och kassettböcker i talboksemballage, analoga inläsningar av böcker.
  Talböcker är inläsningar av utgivna böcker och får endast lånas ut till vissa behovsgrupper. Detta regleras i upphovsrättslagen. Kassettböcker är (oftast) kommersiella produkter, som kan lånas eller köpas av alla. En kassettbok som utrustats med talboksemballage omfattas av samma regler för utlån med mera som en vanlig talbok. Mediekoderna är IA respektive IZ. Genom att välja Talböcker (alla) på den avancerade sökskärmens popupmeny inkluderar man även DAISY-talböcker i sin sökning.
• Punktskriftsböcker (mediekod AB).
• DAISY-talböcker (Digitalt Audio-baserat InformationsSYstem) är digitala talböcker som lånas ut på CD-ROM-skivor. Boken läses i dator eller i särskilda talboksspelare. Det är människor som läser in, inte syntetiskt tal. Denna kategori har mediekoderna IC. Genom att välja Talböcker (alla) på den avancerade sökskärmens popupmeny söker man bland alla talböcker, både dem på kassett och DAISY-talböckerna.
• E-textböcker, CD-ROM, nätresurser (mediekod L*; L, LA, LB, LC, LD, LE, LO, LR). E-textböcker (elektroniska textböcker) innehåller digitalt lagrad text, som kan läsas på flera olika sätt. Läsarens persondator kan till exempel vara försedd med talsyntes, skärmförstoringsprogram, punktskriftsdisplay eller tangentbordsersättning. E-textböckerna lagras på diskett eller CD-ROM och har mediekod LB. Handikat innehåller utöver dessa även ett antal CD-ROM och nätresurser vilka valts ut av TPB. Mediekoden för CD-ROM är LC.
• Böcker på teckenspråk, eller med parallelltext på teckenspråk. Mediekoden för böcker är A.
• TPB:s urval av kombinerat material, vilket består av två eller flera olika medietyper (exempelvis en videokassett och en bok eller en kassett och ett studiehäfte). Denna kategori har mediekoden O.
• Videoinspelningar på teckenspråk (mediekod GA, GB, GC, GD, GE, GF, GG).
• Noter på teckenspråk (mediekod C).
  

Vanliga frågor: FAQ

Går alla talböcker som finns på svenska bibliotek att hitta i Handikat?

Nej, beståndsredovisningen är inte heltäckande. De flesta svenska bibliotek redovisar sitt bestånd i Bibliotekstjänsts databas BURK, det vill säga, biblioteken redovisar vilket material de har. Genom att beståndsredovisning sker i BURK finns materialet med i Handikat. Bibliotek från en stor del av landets kommuner finns med, men inte alla.

När ska man använda det avancerade sökformuläret? Räcker det inte med det enkla sökformuläret?

Det enkla sökformuläret går att använda till de flesta sökningar. Vill man påverka sökresultatet mer skall man dock använda sig av det avancerade sökformuläret, där man kan precisera sin sökning eller utöka den. Här kan man göra urval i popupmenyer beträffande Språk, Medietyp, Barn/Vuxen-litteratur. Det finns också tre olika sökfält att använda sig av och kombinera med sökoperatorerna OCH, ELLER, INTE. För mer information, se Avancerad sökning.

Jag sökte barnböcker av de två kända författarna Astrid Lindgren och Barbro Lindgren på det avancerade sökformuläret, men fick inga träffar. Vad beror det på?

Kanske har sökoperatorn OCH, vilken begränsar sökningen, använts. Sökningen Astrid Lindgren OCH Barbro Lindgren, innebär att man söker på titlar författarna skrivit tillsammans. Vill du söka efter båda författares respektive produktion skall du använda dig av ELLER (Astrid Lindgren ELLER Barbro Lindgren).

Vad är det för skillnad på trunkering och maskering?

Både trunkering och maskering är bra att använda om man inte vet exakt vad man söker. Man trunkerar med asterisk *, vilken ersätter ett, flera eller inget tecken vid sökning. Maskeringstecknet frågetecken ? ersätter dock alltid ett (1) tecken. Man kan dock använda flera maskeringstecken i följd, varvid de ersätter var sitt tecken.

En sökning på Jan?on ger alltså träff på både Janson och Janzon

En sökning på Jan*on ger träff på Janson och Janzon, men också på Jansson, Jantzon och Jannesson.

Man kan trunkera och maskera både inuti och i slutet av ord, så länge * eller ? föregås av minst tre tecken.

Jag är intresserad av svensk historia, men fick väldigt få träffar då jag sökte historia sverige. Hur skall jag söka för att få bättre resultat?

Är man intresserad av ett särskilt ämne är det bra att söka med hjälp av klassifikation. Materialet i Handikat är klassificerat (ämnesvis ordnat) med hjälp av SAB-systemet. I Klassifikationssystem för svenska bibliotek, som finns på biblioteket, finner man koder som motsvarar de olika ämnena. Vid sökning på klassifikation bör man trunkera för att få med eventuella underliggande avdelningar. Koden för svensk historia är Kc. Skriv Kc* på det avancerade sökformuläret och ange med hjälp av popupmenyn sökkategorin Klassifikation. För mer information, se Klassifikation enligt SAB-systemet.

Jag vill bara beställa punktskriftsböcker, men när jag söker får jag träffar på annat material också. Hur ska jag söka?

Gå till det avancerade sökformuläret och välj Punktskrift i popupmenyn för Medietyp. Då får man träff endast på punktskriftsböcker när man söker.

Vad innebär det att söka på BURK-nummer?

I det avancerade sökformuläret finns det ett sökfält för sökning av BURK-nummer. Posterna i Handikat kommer ursprungligen från Bibliotekstjänsts databas BURK, där varje post har ett unikt identifikationsnummer, BURK-nummer, på sju siffror. Genom att söka på BURK-nummer, vet man att man får träff på exakt rätt post.

Vad betyder bokstäverna H och F under rubriken Typ i träfflistan?

H står för huvudpost och innebär att materialet består av flera delar, länkade till en huvudpost. Det betyder att exempelvis en talbok består av så många kassetter att de inte ryms i ett talboksemballage (box). Det kan också innebära att förlagan i sig består av mer än en bok, exempelvis Faldbakkens roman Oår som består av delarna Aftonlandet och Sweetwater. Dessa delar kan i sin tur bestå av fler än en box. Om det är en punktskriftsbok består den av flera volymer. F står för fortsättningsarbete. Det innebär att boken ingår i en svit med flera delar, till exempel J R R Tolkiens Sagan om ringen. När man har tagit fram en av de titlar som ingår i ett fortsättningsverk kan man klicka på [Fortsättningslänkar], då visas alla titlarna i den ordning de ska läsas.

Vad ska man använda kryssrutorna längst till höger i träfflistan till?

Kryssrutorna används för att skapa egna urvalslistor ur träfflistan. Man markerar de poster man är intresserad av, väljer om man vill se dem i fullpost- eller radformat och klickar sedan på [Visa markerade poster] för att få fram urvalet. Denna lista kan vara bra att ha för utskrift eller liknande. Observera att om man väljer fullpostformatet för presentation kan man inte klicka på huvudposter/delposter eller fortsättningsverk, och inte heller se vilka bibliotek som har titeln [Bestånd], eller få någon beställningsinformation. För att få detta måste man gå till fullposten.

Markeringarna tas bort med [Rensa kryssrutorna]. Man kan inte använda kryssrutorna för beställning.

Varför går det inte att beställa vissa talböcker?

Det finns olika förklaringar till varför vissa talböcker inte går att beställa. 1) TPB har inte talboken. Det gäller dubbelinläsningar dvs. böcker som lästs in av flera producenter. TPB har bara en av dessa inläsningar. 2) Boken är en del i ett flerbandsverk och ska därför beställas på delpostsnivå. Det gäller endast talböcker vars förlaga, den tryckta boken, ingår som en del i ett flerbandsverk. Då klickar man på [Delposter] och får fram delarna som ingår i flerbandsverket. Om delen i sin tur består av flera boxar är det den sista boxen som är beställningsbar och det räcker med att beställa den. TPB skickar givetvis även med de andra boxarna som ingår i delen.

Varför kommer inte talböckerna som jag beställt?

Kontrollera att beställningslistan verkligen har skickats iväg till TPB. Det räcker inte med att klicka på [Överför post till beställningslistan]. Beställningsrutinen avslutas med att man går till beställningslistan (genom att klicka på [Beställningslista] överst på sidan), kontrollerar att allt har kommit med, och skickar iväg den genom att klicka på [Lånebeställning].

Behöver fullposterna verkligen vara så korta?

Det finns ett två fullpostformat. Det långa innehåller fler uppgifter, exempelvis hela klassifikationen, eventuell originaltitel med mera. Vill du ha en mer fullständig fullpost: klicka på Inställningar i huvudmenyn och välj fullständig fullpost i popupmenyn. Klicka sedan på [Verkställ].